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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Planungskoordinator, der unser Team bei der effizienten Organisation und Umsetzung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Zeitplänen, Ressourcen und Kommunikationsflüssen zwischen verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
Als Planungskoordinator arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Teamleitern und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektphasen reibungslos ablaufen. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren geeignete Maßnahmen zur Optimierung der Abläufe. Dabei nutzen Sie moderne Planungstools und Softwarelösungen, um Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen. Sie überwachen den Fortschritt, erkennen frühzeitig Risiken und erarbeiten gemeinsam mit dem Team Lösungen zur Risikominimierung. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand zu halten und eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für strukturierte Prozesse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Projektplänen und Zeitplänen
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Fristen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Erstellung von Statusberichten und Dokumentationen
- Risikomanagement und Entwicklung von Lösungsstrategien
- Nutzung von Planungstools und Software zur Projektsteuerung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen
- Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektplanung oder -koordination
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, Asana)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Projekten gleichzeitig
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektkoordination gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Projekten um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Planung und Überwachung von Projekten?
- Wie identifizieren und lösen Sie potenzielle Risiken im Projektverlauf?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten informiert bleiben?
- Welche Prozessoptimierungen haben Sie in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt?
- Wie gehen Sie mit Zeitdruck und kurzfristigen Änderungen um?
- Wie kommunizieren Sie mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in der Projektplanung?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Projektmanagement informiert?
